为了保证投标人能够在中标以后完成所承担的项目，招投标法还要求“招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险，保证工程质量，项目负责人和主要技术人员在项目施工中，起到关键的作用。机械设备是完成任务的重要工具，这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量，所以要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
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招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生的情况都要写进招标文件，是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的变更不计洽商等。重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。其它的问题，记住，不要照搬模板，一定要把每一个字都看清，思考每一个字。
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准备好上述材料后，将安排签名和装订。招标单位可以在装订后发送招标文件，耐心等待招标评估结果。在编制投标文件的过程中，我们经常疏忽大意。将会犯很多错误，而正是这些错误常常导致我们使投标无效或中标。今天，我整理了六个经常出错的地方，这些地方很容易被忽视，希望能在您出价时为您提供帮助。避开这些雷区，以便每个人准备的招标文件都能成功完成。不要因为错误而导致无效和中奖的情况。常见错误1，封面和目录1，封面格式是否与招标文件要求的格式一致，文字印刷中是否有错字，尤其是项目名称，投标编号，投标人名称，代理商和出价日期是否有误，需要反复检查。封面部分与出价部分是否一致。企业法人或授权代理人是否按规定签名或盖章。
此外，应仔细对待潜在竞争对手提供的用户报告，资格和案例；尽可能提供高于招标文件邀请的资格；联合招标，需要提供双方或多方的资格；对于需要“本地服务团队”的人，需要提供证据和文件；对于设计的产品，必须提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资格，必须注意法律一致性的要求。（4）项目团队简介。项目团队的介绍应切合实际，不一定要由公司的高级管理人员参与项目流程；在介绍团队人员的资格时，应注意角色划分，年龄匹配和资格要求；团队成员在类似项目中的成功经验应予以强调。（5）公司简介。公司简介应有针对性地缩写或重写，以突出显示与项目紧密相关的内容。（6）介绍公司的服务系统和培训系统。通常，本文更容易与技术说明中的相应部分混。
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业务标准主要包括法定代表人的授权书，营业执照，资格证书，财务报表，税务代理担保等业务证明文件。技术标准产品介绍，产品参数和技术指标，服务计划，项目服务计划，质量保证措施，应急计划，合理化建议等。6.完善招标文件，检查和装订完整且合格的招标文件必须不仅包含详细的内容，而且还应包括封面，目录，页眉，页脚等，以及页面的排列，标题设置，图表使用的描述是合理和适当的，不仅符合项目的严格要求，而且反映了其自身的特征。根据招标文件的要求签名并盖章。整个招标文件应仔细检查，确认后应按照招标文件中规定的要求密封并装订。密封应严格按照招标文件的要求进行。如果需要密封，则必须根据招标文件的要求加盖相关密封。7.开标根据招标文件要求的时间和地。
子项目是否正确分类。是否按照招标文件的规定填写了《投标报价摘要》，《投标报价摘要》，《综合报价》等报价，编制人，评审人和投标人是否遵守已签署的规定。密封。“投标报价摘要”和“投标报价摘要”中的数字是否一致，是否存在算术错误。5.“投标报价摘要”和“综合报价表”中的数字是否一致，以及是否存在算术错误。6.“综合报价表”的单价是否与“单项估计预算表”的指标一致，是否存在算术误差。“综合报价单”是否完整，尤其是在进行来回更改时。“单项预算表”，“附加单价分析表”和“运输和杂项成本分析表”中的数字是否一致，项目数量是否与招标项目数量清单一致，是否存在算术错误。“补充单价分析表”和“运输和杂项成本分析表”是否有高或低现。
严格遵守，并注意保留投标审查修改时间。大多数公司犯的一个常见错误是不遵循项目进度表，并且总是加班直到后一个晚上，这很容易出错。此外，更多单位仍在昨晚从销售中收集用户或竞争对手。信息仓促调整并犯了致命错误；这样的错误也容易导致投标延迟。好的方法是安排一个好的时间并调整出价策略，并严格按照该策略实施。此时，项目启动会议以达成共识非常重要。投标准备阶段-在投标文件中，重要的是价格，服务和所有可以引起用户注意的内容（即使投标邀请中没有必需的内容）。-投标文件中大的禁忌是诸如错别字，错误的页面，遗漏，价格不一致，价格大写错误，过时的内容以及与项目无关的内容（例如投标文件的页面）的外观对于项目A）眉毛仍然是项目B）3的名。
